Как сохранить из ворда в пдф. Сохранение файлов в формате PDF или XPS

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word , то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF . Далее в этой статье мы рассмотрим, как .

Как сохранить документ ворд в формате pdf
  • В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл ».
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Вкладка Файл

    Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office » в верхнем левом углу.

    Как сохранить документ Word в формате PDF - Кнопка Office в Word 2007
  • В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как ».
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить как
  • Появится диалоговое окно «Сохранение документа ». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор »:
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Обзор
  • В окне «Сохранение документа »:
    • Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф :

    Как сохранить документ Word в формате PDF - Папка для сохранения документа ворд в пдф
    • В поле «Имя файла » введите название документа.

    Как сохранить документ Word в формате PDF - Название документа для сохранения в пдф
    • Чтобы сохранить документ ворд в пдф , щелкните раскрывающееся меню «Тип файла » и выберите вариант PDF (*pdf).

    Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить документ ворд в пдф
  • В разделе «Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации », если хотите просмотреть PDF-файл .
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Настройки сохранения документа ворд в формате пдф
  • (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры », если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф , или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Параметры сохранения документа ворд в пдф
  • Нажмите кнопку «Сохранить » для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.
  • Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить документ ворд в формате пдф

    Бывает такое, что вам нужен текстовый или графический файл именно в формате PDF. В таком случае для вас будет несколько вариантов: установить программу Adobe Acrobat Reader и с помощью неё создавать документы, либо сделать файл в Microsoft Word, а затем конвертировать онлайн либо с помощью программы – конвертора. Выберите для себя подходящий способ и приступите к созданию файла.

    Как сохранить документ в PDF через Adobe Acrobat Reader
    • Для начала вам нужно скачать программу. Зайдите на официальный сайт компании Adobe по ссылке: https://acrobat.adobe.com и нажмите на кнопку “Загрузить”.
    • Вас перенаправит на страницу загрузки программы. Не забудьте убрать галочки напротив согласия на загрузку стороннего софта, если он вам не нужен. Кликните “Установить сейчас”.


    • Дождитесь, пока софт начнёт загрузку на ваш компьютер.


    • Кликните “сохранить файл” в появившемся окне загрузки программы Adobe Acrobat Reader.


    • По окончанию установки вы увидите такое сообщение об успешном установлении программы.


    • Закройте окно уведомления и откройте программу.


    • Среди двух вкладок вам нужно выбрать поле “Инструменты”.


    • Вы увидите все вкладки с возможностями программы Adobe Acrobat Reader. Найдите иконку розового файла с фразой “Создать PDF”, нажмите на нее.После этого вы можете создавать файлы прямо в программе Адоб Ридер без каких – либо проблем, точно так же, как вы делаете это в Microsoft Word. После сохранения, вы получите текстовый или графический документ с расширением.pdf

      Если этот способ не подходит вам по каким – либо причинам, то попробуйте создать документ в привычной вам программе текстового редактора, а затем конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн сервиса.


    Как сохранить документ в PDF с помощью онлайн конвертации

    Это способ несколько проще, так как вам придётся работать с привычными вам инструментами, не осваивая новых программ. Просто создайте файл в любом редакторе, например, Microsoft Word. Затем зайдите на сайт любого онлайн конвертора в PDF формат. Вы можете вбить такой поисковый запрос в строку поиска браузера. За пример возьмём сайт http://document.online-convert.com

    • зайдите на сайт,
    • прокрутите страницу немного вниз и выберите кнопку “Обзор”, чтобы загрузить свой документ,


    • если ваш документ находится не на компьютере, а на Dropbox или хранилище Google Drive, то опуститесь ещё ниже и кликните по одному из этих вариантов,
    • загрузите оттуда файл,


    • ниже, вам нужно выбрать язык текста в документе,
    • кликните по этой строке и выберите язык, например, русский, как на скриншоте ниже,


    • нажмите “Преобразовать файл”,
    • дождитесь, пока сервис обработает информацию и даст вам уже преобразованный файл,
    • сохраните его на компьютер, нажав “Ок” и выбрав директорию расположения.


    Теперь вы можете создавать и преобразовывать файлы PDF в любой ситуации для любых целей.

    Для большей наглядности и новой информации, посмотрите видео ниже:

    Excel для Office 365 Word для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Publisher 2016 Access 2016 InfoPath 2013 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 InfoPath 2010 Office 2016 для Mac InfoPath Edit Mode 2010 Project Online Excel Starter 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Word Starter 2010 Меньше

    В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

    Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

      файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

      файл должен быть меньшего размера;

      требуется совместимость с отраслевым стандартом.

    В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

    Важно: Многие программы, в том числе Microsoft Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Чтобы получатель не смогли изменить файл, достаточно просто предоставить общий доступ к чему-либо в PDF-файле.

    Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

    Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

    Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

    OneNote 2013 и OneNote 2016

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Экспорт .

    В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

    В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт .

    OneNote 2010

    Откройте вкладку Файл .

    В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

    Откройте вкладку Файл .

    В поле Имя файла

    В списке Тип файла выберите PDF .

    Нажмите кнопку Параметры ОК .

    На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

    В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

    В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации , следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

    Советы по форматированию

    Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

    На вкладке Файл выберите пункт Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

      ориентация;

      размер бумаги;

      параметры страницы.

    В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

    • "Легенда",

    Откройте вкладку Файл .

    В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

    В списке Тип файла выберите PDF .

    Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

      Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати .

      По завершении нажмите кнопку ОК .

    Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

    Откройте вкладку Файл .

    В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

    В списке Тип файла выберите PDF .

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения .

      Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .

      Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

    Word 2013 и более поздние версии

    Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

      Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы .

      Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями . В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ .

      Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя . Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word .

      Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

      Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия .

      Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

      Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты . Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

      Зашифровать документ с помощью пароля . Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК , Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF , в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

    Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

    Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

    Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

    Word 2010

    Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

    Откройте вкладку Файл .

    В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

    В списке Тип файла выберите PDF .

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать) .

      Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете) .

    Нажмите кнопку Параметры , чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .


    С помощью Веб-приложение Word можно преобразовать документ в PDF-файл, выполнив Печать в Word . При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

    Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word .

    Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

    Формат XPS - это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

    Важно: В большинстве современных браузеров можно открывать и отображать PDF-файлы. Тем не менее, если у вас установлена более старая версия операционной системы, вам может потребоваться средство чтения PDF-файлов, установленное на вашем устройстве, например Acrobat Reader , которое доступно в Adobe Systems .

    Дополнительные сведения

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

    При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

    Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

    Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

    Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

    Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

    В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

    Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

    Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

    • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
    • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
    • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
    • при помощи виртуального принтера
    • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

    В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

    Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

    Конвертируем doc в pdf в Word 2016

    Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

    Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

    • Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
    • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

    • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

    • В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

    • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

    Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

    Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

    Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

    Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  • Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  • Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
  • Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

    Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

    С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

    В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  • Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  • В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  • После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

    Как сохранить документ Word 2007 в PDF

    Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

    Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  • Нажмите на кнопку “Office”.
  • Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  • В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  • Нажмите на кнопку «Опубликовать».
  • Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

    На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

    Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

    • В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

    • В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
    • Нажмите на кнопку «Сохранить».
    Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

    Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
    • В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

    • Нажмите на кнопку «Экспорт».
    Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

    В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

    В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

    Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

    Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

    • Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
    • Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
    • Нажмите на кнопку «ОК».

    • В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
    Заключение

    В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

    Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

    Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

    PDF - это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

    Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word - OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

    Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

    В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток - он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

    Сохранение в PDF через Word 2016

    Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

    Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

    PDF файл готов.

    Создание PDF через Word 2007

    В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

    Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены .

    Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

    Редактор OpenOffice - это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

    Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье

    Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

    Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

    А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

    Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

    Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

    Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

    Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

    Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

    Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

    Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

    Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

    Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

    О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано

    Заключение

    В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

    При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

    Поэтому сохранение файлов в формате PDF - задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

    Похожие статьи